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[전교학신문]전문가에게 듣는 취업준비생을 위한 프리젠테이션 2005-06-14
요즘 가중되는 취업난 속에 자신만의 특화된 무기를 가져 취업전쟁에서 승리하려는 사람들이 늘고 있다. 프리젠테이션은 직간접적으로 설득이 수반되는 커뮤니케이션이다. 프리젠테이션은 직장인을 물론 취업준비생에게 필수 능력으로 요구되고 있다. 실제로 요즘에 와서는 실무와 관련된 지식과 아이디어가 뛰어난 인재를 얻기 위해 프리젠테이션 면접으로 직원을 뽑는 회사가 늘어나고 있다. 취업 준비생이 알아두어야 할 기초적인 프리젠테이션법 및 노하우에 대해 들어보았다.(도움말=커리어·프리젠테이션 코치 윤영돈, (주)파워피티 대표 이승일, 파인드잡 홍보팀장 김윤정)

# 취업 준비생을 위한 프리젠테이션법

◇자료 준비가 기본=프리젠테이션을 하기 위해서는 우선 자료 준비가 기본이다. 프리젠테이션 자료는 단순히 내용을 나열하는 것이 아니라 머리속에 있는 아이디어를 핵심적인 내용으로 축약을 해야 한다. 잘 만들어진 파워포인트 자료는 성공적인 프리젠테이션의 첫걸음이므로 심플하면서도 체계적인 프리젠테이션 자료를 만들어야 한다. 우선 올바른 순서에 따라 페이지를 배열하고 보는 사람들이 한 번에 파악할 수 있도록 간단 명료하게 구성해야 한다. 페이지에 너무 많은 내용을 담아서 보여주려고 하기 보다, 함축적이면서도 핵심적인 단어로, 청중들이 한줄만 보아도 내용을 짐작할 수 있도록 구성하는 것이 좋다. 함축적인 내용에 대해서 충분히 설득을 하려면, 그 내용을 뒷받침 하는 기초 자료가 탄탄해야 한다.

◇90초 안에 사로잡으라=프리젠테이션을 하기위해 발표자가 청중앞에 섰을 때 청중의 관심과 주의를 자기 자신에게로 집중시켜야 한다. 아무리 철저하게 내용과 시각자료들을 준비했어도 준비된 내용을 제대로 전달하지 못했다면 애쓰고 준비한 보람이 없어지게 된다. 특히 시작후 처음 90초가 매우 중요하다.

프리젠테이션 시간은 대략 1∼2시간정도가 소요되는 일이다. 이 시간들은 청중과 발표자가 대화를 하는 것이 아니라, 일방적으로 발표를 하고, 듣게 되는 형태로 진행이 되기 때문에, 자칫 지루하고, 주의력까지도 흐트러지게 만들수 있다. 때문에, 프리젠테이션을 시작하기 전에는 기분을 풀기 위한 위트를 발휘하는 것이 좋다. 재미난 에피소드로 딱딱한 분위기를 환기시킨다면, 한층 집중력있는 시간을 진행할 수 있다.

◇동작과 표정, 시선에 유의하라=여러 사람들 앞에서 하나의 주제를 놓고 발표를 해야 하는 자리는 경험이 많은 발표자라고 해도 역시 긴장이 될 수밖에 없다. 취업준비생에게 연단에서 표정관리는 힘든 일이다. 프레젠터는 두려워하고 있다는 사실을 부인하지 말고 긍정적으로 받아들이는 것이 좋다. 또한 자신이 무척 긴장하고 있어서 실수를 할 수도 있으니, 너그럽게 이해를 해달라는 양해를 먼저 구하는 것도 긴장을 풀 수 있는 한 방법이다.

◇발표후 질의에 효과적으로 대처하라=질문을 받았을 때는 질문을 잘 들어야 한다. 청중이 하는 질문을 신중하게 듣고 있다는 신호로 고개를 가끔 끄덕여 주는 것이 좋다. 또 질문의 의도와 성격을 파악해야 한다. 청중이 하는 질문이 궁금해서 하는 질문 혹은 의견제시냐에 따라 답변의 요지가 달라지게 된다. 뿐만 아니라, 청중의 질문이 발표자의 답변에 대해 노골적으로 반대입장을 나타낼 수도 있다. 이 경우는 질문자가 흥분한 상태에서 말을 하기 쉽고, 어조가 격앙되기 쉽다. 발표자는 질문자의 입장에 일리있다는 시각으로 인정해 주는 태도를 보여주어야 한다. 다음으로는 질문자의 답변에 대해 ’한편으로는 다른 관점에도 이해해보아야 한다’는 중재의 시각으로 냉철함을 유지해야 한다.


# 부족한 2%를 채워주는 창의적 프리젠테이션 노하우

◇자신이 겪었던 경험과 관련하여 작성해라=프리젠테이션 작성시 자신에게 맞는 프리젠테이션 메시지는 물론 자신이 겪었던 경험과 관련하여 작성하는 것이 좋다. 가장 좋은 방법은 우선 자신이 확실히 아는 자신감이 넘치는 그런 메시지를 주제로 하는 것이다. 왜냐하면 자신이 가장 확실하게 아는 메시지를 선택하였을 때 자신 있게 할 수 있기 때문이다. 최근에는 면접 프리젠테이션에서도 한두 가지의 에피소드를 통해서 자신의 개성이나 강점을 드러내는 것이 좋다. 어려움을 겪고 이겨냈다는 자기극복 위주로 작성하면 자기 홍보에 많은 도움을 받을 것이다.

◇구체적이고 차별적인 프리젠테이션을 해라=면접 프리젠테이션을 하면서 ‘저는 무엇이든 잘 합니다’ 등의 표현을 삼가라. 관련 아르바이트나 유학 중 컴퓨터 관련 아르바이트 등 자신만의 경험으로 메시지를 강화할 필요가 있다. 면접 프리젠테이션을 할 때는 자기 자신이 주도권을 잡아야 한다. 그렇기 때문에 자기의 뜻을 펼치기 위해서 자신이 소화할 수 있는 내용이어야 한다.

언어를 선택하는데 있어서도 정확하고 쉬우면서도 직접적인 어휘를 사용하는 것이 좋다.

◇연습시 상대방과 의견을 나누어라=아무리 말을 잘하고 책을 많이 읽는다고 해도 메시지가 약하면 청중과의 의사소통을 못하게 된다. 상대방과 의견을 나누면서 하는 프리젠테이션은 표현력을 기르는 데에 있어 효과적이다. 그리고 자신이 발표하는 프리젠테이션 과정을 제3자에게 보여주며 피드백을 받는다면 더욱더 값진 결과를 가져올 수 있을 것이다. 현실적으로 혼자서 프리젠테이션을 연습하다 보면 객관화하기 힘들다. 다른 사람의 의견을 듣고 무엇이 잘못된 것인지 아는 것은 그 자체가 많은 진전을 가지고 온다.

◇꾸준히 연습해라=너무 성급하게 프리젠테이션을 잘 하려 하지 말자. 메시지를 자기화하려면 우선 자신의 경험이 묻어 나오도록 메시지를 체화하는 시간이 필요하다. 자신의 경험이 우러나온 메시지를 보면 사람들이 그 맛을 알아차린다. 프리젠테이션에서 한 마디, 한 마디 할 때는 자신의 경험에 비추어 비록 힘겹더라도 신중하게 말해야 한다. 구체적인 경험이란 한 순간에 얻어지는 것이 아니다. 자신의 실력이 느는 것을 체감하기란 쉽지 않을 것이다. 차츰차츰 쌓여 어느 한 순간 봇물 터지는 향상될 것이라고 믿는 것이 최선의 방법이다.


김영진기자/slience@segye.com
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